انتخاب واحد دانا

براي شروع انتخاب واحد بايد كارهايي از قبل صورت گرفته باشد تا بتوان انتخاب واحد انجام داد.

معرفي كلاس ها و پايه ها -معرفي معلمين-ثبت نام و تعيين پايه و رشته دانش آموزان

براي معرفي دبيران ابتدا از منوي ((تسهيلات))گزينه ((اطلاعات معلمين آموزشگاه)) بررسي كنيد كه معلمان سال جاري اسمشان هست يا نه ؟؟؟اگر نبود از گزينه ((جديد))همكاران را اضافه نماييد در اين قسمت حساسيت زياد نسبت به درج كليه اطلاعات نكنيد همين كه نام و نام خانوادگي فرد درج گردد كافيست در جلوي((كد)) نيازي نيست كد پرسنلي قيد گردد از عدد يك شروع كنيد تا در مرحله سازمان دهي و ثبت نام پيدا كردن اسامي راحت باشد.

در مرحله بعدي از منوي ((سازماندهي و ثبت نام))روي((سازمان مدرسه)) كليك كنيد در بالا داراي دو گزينه((معرفي پايه و كلاسها و گزينه معرفي كادر اداري مدرسه)) مي باشد كه ابتدا پايه ها و كلاسهاي موجود سال جاري را انتخاب مي كنيم براي اينكار با كليك روي عبارت((سازمان مدرسه ......)) در سمت چپ گزينه ((اضافه كردن پايه))فعال مي گردد كه از اين منوي پايه هاي سال جاري را ايجاد مي كنيم .

سپس براي هر پايه كلاسهاي داير را ايجاد مي كنيم براي اينكار روي پايه هايي كه ايجاد شده كليك كرده با اين كار در سمت چپ گزينه ((اضافه كردن كلاس)) فعال مي گردد كه از طريق آن كلاسها را ايجاد مي نماييم اگر از كلاسي دو يا چند تا موجود بود مثلا سه كلاس دوم تجربي داشتيم سه بار همين كار را انجام خواهيم داد و براي هر كلاس شماره كلاسي به دلخواه انتخاب مي كنيم .

سپس به منوي معرفي كادر اداري مدرسه رفته و كادر اداري تعريف كرده براي كادر اداري (مدير-معاون-معاون اجرايي-مسئول ثبت نمرات) از گزينه((جديد))استفاده خواهد شد ولي براي دبيران نيازي به معرفي تك تك آنها نيست بلكه آنها را به صورت ((تعريف گروهي)) براي سال جاري ايجاد مي كنيم در اينجا لازم است اسم معاون آموزشي يك بار به عنوان معاون مدرسه و يك بار هم به عنوان دبير معرفي گردد چون ليست درس انضباط به نام ايشان خواهد بود و اگر مدرسه اي فاقد معاون بود اسم مدير به عنوان دبير معرفي خواهد شد .

در مرحله بعدي به سراغ معرفي درس گروهها رفته و از منوي سازماندهي و ثبت نام گزينه ((مشخصات درس گروه)) انتخاب و براي كليه دروس به صورت حضوري معرفي مي نماييم در دوره ضمن سال درس غير حضوري نداريم در اين مرحله بهتر است از دوره هاي ضمن سال گذشته يك كارنامه براي هر كلاس چاپ كنيد تا در معرفي دروس زياد به زحمت نيفتيد و درسي را به اشتباه به كلاسي ارائه نكنيد اين اشتباه بيشتر در دروسي كه داراي اسم مشابه ولي كد متفاوت(( فارسي و ادبيات و عربي و ...)) صورت مي گيرد .

اگر از يك پايه چندين كلاس داشته باشيد اين دروس به تعداد كلاس موجود در سيستم معرفي خواهيد كرد مثلا اگر امسال سه كلاس سوم تجربي داشته باشيد اين كار سه بار انجام خواهيد داد

در مرحله بعدي به سراغ انتخاب واحد مي رويم از منوي انتخاب واحد گزينه ((انتخاب واحد گروهي)) را انتخاب مي كنيم

روي درس كليك كرده و در صفحه باز شده از منوي ((انتخاب دانش آموزان)) ليست اين كلاس انتخاب مي كنيم در اين مرحله دقت كافي داشته باشيد كه از دانش آموزان كلاس هاي ديگر به اين درس اضافه نگردد و براي بقيه دروس نيز همين كار را انجام مي دهيم ولي براي راحتي كار ابتدا براي هر كلاس فقط يك درس انتخاب واحد مي كنيم(اولين درس موجود در كارنامه) براي انتخاب واحد بقيه دروس اين كلاسها بجاي ((انتخاب دانش آموزان)) از گزينه((انتخاب از ساير درس گروهها)) استفاده مي كنيم با زدن اين گزينه ليست دروس مشاهده شده و درسي كه قبلا براي اين كلاس انتخاب واحد كرديم انتخاب مي كنيم در اين ليست اسامي دانش آموزان اين كلاس وجود دارد با تيك زدن همه آنها اين افراد به اين درس منتقل مي گردند

بعد از اين كار از هر كلاس يك كابرگ دبير چاپ كنيد و بررسي نماييد كه اشتباهي صورت نگرفته باشد