شروع سالتحصيلي جديد در داناي متوسطه دوم

گام اول كنترل نهايي در سناد

قبل از انجام هر كاري در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا يكبار ديگر دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و كلاس بندي چك كنيد اگر دانش آموزي در اول سالتحصيلي ثبت نام شده و حالا نمي آيد آزادسازي را انجام دهيد تا بعدا دردسر نشود و همچنين اگر از كلاسي دو كلاس داشته باشيد دانش آموزان هر كلاس را چك كنيد چون بعد از انتقال به دانا امكان جابجايي بين دو كلاس وجود نخواهد داشت و همچنين آمار ثبت نامي و كلاس بندي شده در سناد را با آمار موجود در هر كلاس چك كرده و اگر درست بودند به مرحله بعدي برويد .

گام دوم: دريافت ثبت نام سناد در دانا

در مرحله بعدي ابتدا سالتحصيلي 97-96 را در دانا شروع كنيد براي اينكار از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه ((عمليات شروع دوره)) را بزنيد و ضمن سال 97-96 براي مدارس روزانه و نيم سال اول 97-96 را براي مدارس بزرگسال انتخاب كنيد وقتي برنامه دانا در سالتحصيلي جديد قرار گرفت از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) منوي ((دريافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا كنيد در صفحه باز شده رمز سناد را در جاي خود كپي كنيد

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمي گردد و در سمت چپ سناد جايي كه نام و كد مدرسه هست اگر منو را بزنيد گزينه((دريافت رمز سرويس )) را مشاهده خواهيد كرد با زدن اين گزينه رمز مشاهده مي گردد آن را كپي كنيد و در جاي خودش قرار دهيد

سپس از پايين براي مدارس متوسطه نظري جلوي((دريافت سوابق مربوط به مدارس عادي يا بزرگسال داراي پايه دهم)) تيك زده و براي پيش دانشگاهي جلوي ((دريافت سوابق مربوط به مدارس عادي يا بزرگسال بدون پايه دهم)) تيك بزنيد

يك نكته:براي كار در برنامه پيش دانشگاهي بايد در اجراي اين مورد كد مدرسه متوسطه نظري كه در سناد ثبت نام پيش در اين كد صورت گرفته است بايد كد متوسطه در كادر بالا در قسمت((كد مدرسه اصلي در پايگاه سناد)) مشاهده گردد در اينجا اين قسمت نمي توان چيزي نوشت بنابراين هنگام ورود به برنامه دانا در مقابل كادر ((كد مدرسه اصلي متوسطه استفاده شده در سامانه سناد براي مدارس پيش دانشگاهي))كد متوسطه را نوشته و وارد برنامه خواهيم شد.

در اين مرحله عمليات انتقال ثبت ناميها از سناد به دانا پايان مي پذيرد.

معرفي معلمان و كادر اداري

در مرحله بعدي به سراغ معرفي معلمان و كادر اداري مي رويم اگر دبيري براي اولين بار به مدرسه شما مي آيد و اطلاعاتش در سيستم شما موجود نمي باشد در برنامه دبيرستان از منوي ((تسهيلات))گزينه ((اطلاعات معلمين آموزشگاه)) و در برنامه پيش دانشگاهي از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) از گزينه((اطلاعات معلمين آموزشگاه)) از گزينه ((جديد))همكاران را اضافه نماييد در اين قسمت حساسيت زياد نسبت به درج كليه اطلاعات نكنيد همين كه نام و نام خانوادگي فرد درج گردد كافيست در جلوي((كد)) نيازي نيست كد پرسنلي قيد گردد از عدد يك شروع كنيد تا در مرحله سازمان دهي و ثبت نام پيدا كردن اسامي راحت باشد.

در سيستم دانا اسم خيلي از دبيران وجود دارد كه ما فقط دبيران سالجاري را براي امسال مشخص خواهيم كرد براي اينكار از منوي ((سازماندهي و ثبت نام))روي((سازمان مدرسه)) كليك كنيد در بالا داراي دو گزينه((معرفي پايه و كلاسها و گزينه معرفي كادر اداري مدرسه)) مي باشد

به منوي معرفي كادر اداري مدرسه رفته و كادر اداري تعريف كرده براي كادر اداري (مدير-معاون-معاون اجرايي-مسئول ثبت نمرات) از گزينه((جديد))استفاده خواهد شد ولي براي دبيران نيازي به معرفي تك تك آنها نيست بلكه آنها را به صورت ((تعريف گروهي)) براي سال جاري ايجاد مي كنيم در اينجا لازم است اسم معاون آموزشي يك بار به عنوان معاون مدرسه و يك بار هم به عنوان دبير معرفي گردد چون ليست درس انضباط به نام ايشان خواهد بود و اگر مدرسه اي فاقد معاون بود اسم مدير به عنوان دبير معرفي خواهد شد .

اگر شما امسال به اين مدرسه آمده ايد يا مدير مدرسه تغيير كرده براي اينكه در مدارك خروجي دانا مشخصات مدير و معاون اجرايي و مسئول ثبت نمره فعلي باشد از منوي((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه ((معرفي كادر آموزشگاه )) را اجرا كنيد و در صفحه باز شده موارد خواسته شده را پر كنيد

در منوي سازماندهي جلوي برخي كلاسها احتمالا ظرفيت صفر نمايش داده شود كه براي رفع اين مشكل روي كلاس كليك كرده با اين كار در سمت چپ گزينه ((اصلاح مشخصات كلاس)) فعال مي گردد روي آن كليك كرده و در صفحه باز شده ظرفيت مورد نظر وارد و تاييد بزنيد

معرفي درس گروهها و دبير براي پيش دانشگاهي

انتخاب واحد در دبيرستان در سناد صورت گرفته و به دانا منتقل شده است بنابراين معرفي درس و گروه براي دبيرستان نداريم ولي در پيش دانشگاهي انتخاب واحدها به دانا منتقل نمي گردد بنابراين ابتدا بايد دروسي كه در پيش دانشگاهي ارائه خواهد شد بايد در دانا معرفي گردد براي اينكار از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) به منوي ((مشخصات درس گروه)) مي رويم و در اين مرحله دروس را براي هر كلاس و دبيري كه مشخص شده معرفي مي كنيم (در دوره ضمن سال كليه دروس حضوري مي باشند.)

منوي درس گروه را اجرا كرده و در صفحه باز شده در سمت چپ جلوي ((حضوري )) تيك زده و از پايين ((جديد)) را مي زنيم در صفحه باز شده در مقابل((درس)) مستطيل كوچكي وجود دارد با كليك روي آن صفحه اي باز شده در پايين مستطيل خالي است كد درس را آنجا نوشته با نوشتن اسم درس مشاهده مي شود روي درس كليك و از پايين تاييد را مي زنيم سپس از منوي ((گروه كلاس)) را زده و از صفحه باز شده كلاس مورد نظر را انتخاب و در مقابل ظرفيت كلاس را نوشته و از منوي معلم مربوطه را انتخاب مي كنيم براي بقيه دروس نيز به همين روش عمل مي كنيم

معرفي دبير براي دروس دبيرستان

انتخاب واحد دبيرستان از سناد به دانا منتقل مي شود ولي اسم دبير از سناد منتقل نمي شود و دروس بدون دبير به دانا منتقل مي گردند براي معرفي دبير از منوي((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا مي كنيم در صفحه باز شده جلوي((با دانش آموز)) تيك زده و دروس و گروهها مشاهده مي گردد روي هر يك از دروس دابل كليك كرده و در صفحه باز شده نام دبير را تعيين مي كنيم

انتخاب واحد پيش دانشگاهي

در مرحله بعدي به سراغ انتخاب واحد مي رويم انتخاب واحد فقط براي پيش دانشگاهي صورت مي گيرد براي اين كار از منوي انتخاب واحد گزينه ((انتخاب واحد گروهي)) را انتخاب مي كنيم روي درس كليك كرده و در صفحه باز شده از منوي ((انتخاب دانش آموزان)) ليست اين كلاس انتخاب مي كنيم در اين مرحله دقت كافي داشته باشيد كه از دانش آموزان كلاس هاي ديگر به اين درس اضافه نگردد و براي بقيه دروس نيز همين كار را انجام مي دهيم ولي براي راحتي كار ابتدا براي هر كلاس فقط يك درس انتخاب واحد مي كنيم(اولين درس موجود در كارنامه) براي انتخاب واحد بقيه دروس اين كلاسها بجاي ((انتخاب دانش آموزان)) از گزينه((انتخاب از ساير درس گروهها)) استفاده مي كنيم با زدن اين گزينه ليست دروس مشاهده شده و درسي كه قبلا براي اين كلاس انتخاب واحد كرديم انتخاب مي كنيم در اين ليست اسامي دانش آموزان اين كلاس وجود دارد با تيك زدن همه آنها اين افراد به اين درس منتقل مي گردند

بعد از اين كار از هر كلاس يك كابرگ دبير چاپ كنيد و بررسي نماييد كه اشتباهي صورت نگرفته باشد